Hoppa till innehållet

Hur går ett byte av kontaktcentersystem till i praktiken?

Ett byte av kontaktcentersystem går i praktiken genom fem steg: behovsanalys, konfiguration av köer och flöden, integrationer, import och utbildning, och driftstart. Med operatörsoberoende telefoni följer befintliga nummer och avtal med, vilket tar bort den största historiska låsningen.

Vad låser kunder till sitt gamla system?

Nummer och historik kan göra ett byte svårt. Med operatörsoberoende telefoni via SIP kan nummer och avtal följa med. Bestäm tidigt vilken historik som ska flyttas eller arkiveras.

Vilka steg består ett byte av?

Ett byte börjar med att kartlägga köer, kompetenser och servicenivåer. Bygg sedan flöden och integrationer, importera medarbetare och utbilda dem före driftstart. Customer First (C1) samlar projektledning, konfiguration och utbildning i en definierad engångsleverans.

Hur lång tid tar det?

Tiden beror på köer och integrationer, men ett välplanerat byte behöver inte ta kvartal. Kundservicebolaget Vallmo var i full produktion med Customer First efter fyra veckor och beskrev införandet som smidigt i Telekom Idag.

Vad avgör om bytet lyckas?

Fördelningsreglerna avgör mer än tekniken, så se över köer och fördelningsregler innan de flyttas. Planera också övergången: om två system används samtidigt måste varje nytt ärende ha en tydlig väg.

Vilka källor bygger artikeln på?

Kundcaset Vallmo med citatet om fyra veckor, publicerat i Telekom Idag (i dag Techtidningen): techtidningen.se/partnermedia/customer-first-smarta-tekniklosning-gav-en-flygande-start-till-kundservicebolaget

Operatörsoberoende telefoni via SIP och leveransmodellen: customerfirst.se/produkt/kanaler/samtal och customerfirst.se/priser

Customer First · migrering, byte, implementation